企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統

摘    要
辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統在此基礎上實(shí)現企業(yè)的快速運轉和交流，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公效率。
本文在分析了企業(yè)辦公自動(dòng)化需求基礎上，設計并實(shí)現了企業(yè)辦公自動(dòng)化系統。該系統包括用戶(hù)登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會(huì )議管理、資產(chǎn)管理和退出登錄的功能。其滿(mǎn)足了企業(yè)辦公信息化管理的基本需求,解決了傳統手工操作效率低、出錯率高和交互能力差等問(wèn)題。
本系統采用Struts、JSP、JavaBean技術(shù)設計開(kāi)發(fā)并采用數據庫SQL Server 2000完成數據庫設計及連接。最終實(shí)現一個(gè)能夠滿(mǎn)足企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò )化，自動(dòng)化的管理需求，提高企業(yè)內部的管理水平的系統。該系統能全面提升企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競爭力。
關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化，收/發(fā)文管理，公告管理，文檔管理，Struts 

1.登錄功能
本系統將要實(shí)現用戶(hù)登錄功能。接受用戶(hù)輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶(hù)端的有效性檢驗，通過(guò)檢驗后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數據庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應的出錯信息，否則登錄進(jìn)入系統。登錄功能還實(shí)現了對已登錄用戶(hù)的監聽(tīng)，防止重復登錄。
 本系統中對于登錄模塊的設計是供企業(yè)內部員工使用，使用權的授予是由系統管理員決定的，只有在系統管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權限，在權限的范圍內你能夠完成相應操作。
2.收/發(fā)文管理功能
實(shí)現公文的接受與發(fā)送。本系統中對于收發(fā)文管理模塊總的功能是對公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細內容的功能。該設計分為兩級菜單，一級是瀏覽發(fā)文和建立發(fā)文，第二級菜單是將瀏覽發(fā)文又分為收件箱和發(fā)件箱。其中對于公文類(lèi)似于網(wǎng)頁(yè)上的編寫(xiě)日志，是文本格式。對于公文的發(fā)送，只有管理員才能發(fā)送新公文，才能夠執行刪除操作，而普通的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而沒(méi)有權限執行刪除操作。
3  會(huì )議管理功能
實(shí)現會(huì )議的記錄。本系統將要開(kāi)發(fā)會(huì )議管理功能模塊，會(huì )議功能模塊主要分為查看會(huì )議記錄和添加會(huì )議記錄。此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會(huì )議事宜。其中會(huì )議記錄是以列表的形式呈現給用戶(hù)，對于查看會(huì )議記錄是所有能登錄本系統的用戶(hù)都能夠瀏覽和查看的。而添加會(huì )議記錄只能是管理員身份的用戶(hù)才能操作，才有權限對記錄進(jìn)行刪除。
4  公告管理功能
實(shí)現公告的查看與發(fā)布。公告是企業(yè)、行政機關(guān)向內外宣布重大事件和決議的一種。本系統對于公告管理這一部分將要實(shí)現的是兩個(gè)功能，一個(gè)是瀏覽公告，另外一個(gè)是添加新公告。本系統對公告的操作也有權限，普通游客只能夠瀏覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進(jìn)行這些操作。
5  員工管理功能
實(shí)現員工信息的增加、刪除、修改、查找操作。本系統實(shí)現的對員工管理主要是能夠登錄此系統的員工，員工的管理模塊共包括四個(gè)功能子菜單：查看個(gè)人信息、瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工。其中的查看個(gè)人信息是每一個(gè)登錄用戶(hù)都能夠操作的，其中系統還授予了各個(gè)用戶(hù)修改個(gè)人信息的功能。瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工的功能操作只有系統管理員才能進(jìn)行操作。
6  文檔管理功能
實(shí)現文件的上傳與下載。 本系統對于文檔的管理實(shí)現的是用戶(hù)對文件的上傳、瀏覽、刪除和下載的操作功能。其中對于文件的具體格式?jīng)]有要求，但是有長(cháng)度限制。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。文件以列表的形式供用戶(hù)瀏覽，此操作和下載操作是用戶(hù)都能實(shí)現的。而上傳和刪除只能由管理者進(jìn)行操作。
7  資產(chǎn)管理功能
實(shí)現資產(chǎn)信息的添加與查看。本功能主要是對辦公用品和車(chē)輛的管理。
8  退出登錄功能
實(shí)現用戶(hù)安全退出。設置該功能的作用是在用戶(hù)關(guān)閉瀏覽器之前，做一些清除操作，例如銷(xiāo)毀存儲了當前用戶(hù)信息session會(huì )話(huà)，確保個(gè)人信息的安全。因為在本系統中應用到了監聽(tīng)session會(huì )話(huà)功能，所以用戶(hù)要想退出系統，必須進(jìn)行該操作取消對session的監聽(tīng)，否則短時(shí)間內用戶(hù)是不允許再次登錄的。
用戶(hù)只要單擊關(guān)閉按鈕就能安全退出，此時(shí)系統會(huì )在個(gè)人信息欄中顯示“您已經(jīng)安全退出，請關(guān)閉瀏覽器！”，表示你已經(jīng)安全退出，否則你還在線(xiàn)。

目    錄
1  緒論 1
1.1  辦公自動(dòng)化系統研究背景及應用 1
1.2  本文研究目標及意義 2
1.3  本文主要完成工作 3
1.4  本文組織結構 4
2  系統分析 5
2.1  總體需求分析 5
2.2  可行性分析 6
2.2.1  經(jīng)濟可行性 6
2.2.2  技術(shù)可行性 6
2.3  系統功能分析 8
2.3.1  登錄功能 8
2.3.2  收/發(fā)文管理功能 8
2.3.3  會(huì )議管理功能 9
2.3.4  公告管理功能 9
2.3.5  員工管理功能 9
2.3.6  文檔管理功能 9
2.3.7  資產(chǎn)管理功能 10
2.3.8  退出登錄功能 10
3 系統總體設計 11
3.1  項目規劃 11
3.2  開(kāi)發(fā)模式/架構 11
3.4  數據庫設計 12
4  系統詳細設計 16
4.1  登錄模塊 16
4.2  收/發(fā)文管理模塊 16
4.2.2  建立發(fā)文子模塊 16
4.2.3  瀏覽發(fā)文子模塊 17
4.2.4  刪除發(fā)文子模塊 17
4.3  會(huì )議管理模塊 18
4.3.1  會(huì )議管理模塊總功能設計 18
4.3.2  查看會(huì )議記錄功能 18
4.3.3  添加會(huì )議記錄功能 18
4.3.4  設計刪除會(huì )議記錄及查看會(huì )議詳細信息 18
4.4  公告管理模塊 19
4.4.1  公告管理模塊總功能設計 19
4.4.2  該模塊具體功能設計 19
4.5  員工管理模塊 20
4.5.1  員工管理模塊總功能設計 20
4.5.2  查看個(gè)人信息功能 20
4.5.3  瀏覽員工信息功能 20
4.5.4  添加新員工 21
4.5.5  刪除員工信息和優(yōu)秀員工 21
4.6  文檔管理模塊 21
4.6.1  文檔管理模塊總功能設計 21
4.6.2  文件瀏覽功能 22
4.6.3  文件上傳功能 22
5 系統實(shí)現 23
5.1 界面設計實(shí)現 23
5.1.1  登錄界面的實(shí)現 23
5.1.2  系統首頁(yè)設計的實(shí)現 24
5.1.3  用戶(hù)退出系統頁(yè)面實(shí)現 25
5.2  功能模塊的實(shí)現 25
5.2.1  登錄模塊的實(shí)現 25
5.2.1  收/發(fā)文管理模塊的實(shí)現 26
5.2.2  會(huì )議管理模塊的實(shí)現 30
5.2.3  公告管理模塊的實(shí)現 32
5.2.4  員工管理模塊的實(shí)現 33
5.2.5  文檔管理模塊的實(shí)現 36
5.2.6  退出模塊的實(shí)現 40
結    論 41
致    謝 42
參考資料 43
附    錄 44