基于工作流的公文流轉系統(三層架構)
2012-06-02 10:24:56 來(lái)源:計算機畢業(yè)設計網(wǎng) 瀏覽:183次系統模塊:
設計公文流轉系統的必要性和可行性
在信息時(shí)代,一個(gè)具備一定規模的現代化組織,在其內部辦公運作過(guò)程中對信息資源共享和信息實(shí)時(shí)交流的要求越來(lái)越高,高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運作的信息實(shí)時(shí)交流的要求越來(lái)越高,高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運作的規范管理成為提高機構管理水平和辦公效率,減少資源的消耗,提高機構服務(wù)水平的必不可少的手段和方法。公文流轉系統的總體目標是:"以先進(jìn)成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段,建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門(mén)和企事業(yè)單位的辦公信息系統,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù),提供本單位與外界之間的信息交換,建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò ),為領(lǐng)導決策和辦公提供服務(wù),實(shí)現辦公現代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò )化和決策科學(xué)。
公文就是各部門(mén)實(shí)施領(lǐng)導,處理公務(wù)的具有特定效力和規范格式的文書(shū),一般分為內部公文和外來(lái)公文,而公文流轉就是指從公文起草、請辦、批辦、傳閱、簽辦、辦理、催辦、會(huì )簽、下發(fā)、歸檔、查詢(xún)、一直到統計這一系列流動(dòng)過(guò)程。一般的公文流轉流程主要分為四個(gè)公文處理過(guò)程。它們分別是:收文管理、發(fā)文管理、案卷管理、文件處理統計。
公文流轉,有廣義和狹義之分。
狹義上來(lái)講,即公文的收文和發(fā)文,在本單位內部或單位外部之間的流轉傳輸。
廣義上來(lái)講,即公文處理,就是指對公文的創(chuàng )造、處置和管理,在公文從形成運轉、辦理、傳遞、存貯到轉化為檔案或銷(xiāo)毀的完整周期中,以特定的方法和原則對公文進(jìn)行創(chuàng )制加工、保管,使其完善并獲得功效的行為或過(guò)程。其基本任務(wù)就是及時(shí)、準確、有效地創(chuàng )制、加工、保管、處置公文,為公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息,其具體內容主要有:第一,創(chuàng )制公文;第二,傳遞公文;第三,辦理公文;第四,處置辦畢公文;第五,管理公文。
系統的需求分析
公文流轉系統分為三個(gè)角色:?jiǎn)T工,經(jīng)理,管理員。員工發(fā)布一個(gè)公文,只有員工所在部門(mén)的上級才可以審批該員工的公文,其它部門(mén)的經(jīng)理不能審批,如果審批不通過(guò),員工可以繼續修改再次上傳,直至審批通過(guò)。在上傳中,若經(jīng)理還沒(méi)有審批,員工還可以對公文進(jìn)行修改,更加人性化。
系統的功能分析
1 員工功能描述
工作安排:?jiǎn)T工可以對工作進(jìn)行安排進(jìn)行備忘提醒。
公文模塊:?jiǎn)T工可以對公文進(jìn)行上傳,可帶附件,上傳之后,系統可自動(dòng)跟據公文的狀態(tài)進(jìn)行分類(lèi):傳輸中的公文,未通過(guò)的公文,我的公文。如果上傳的公文還未審批,員工可再次對其進(jìn)行操作。
修改資料:?jiǎn)T工可對自己本身的信息進(jìn)行修改,包括姓名,性別,年齡,電話(huà),學(xué)歷等等。
修改密碼:為系統安全,員工可自行對其密碼進(jìn)行修改。密碼長(cháng)度不能小于六位,原始密碼有誤或兩次密碼不一至時(shí)禁止修改。
2 經(jīng)理功能描述
待審批公文:經(jīng)理可以查看所有自己下級上傳的所有公文,并且對其進(jìn)行審批通過(guò)還是不通過(guò)等操作。
公文管理:經(jīng)理可以查看自己部門(mén)所有審批通過(guò)的公文記錄。
修改資料:經(jīng)理可對自己本身的信息進(jìn)行修改,包括姓名,性別,年齡,電話(huà),學(xué)歷等等。
修改密碼:為系統安全,經(jīng)理可自行對其密碼進(jìn)行修改。密碼長(cháng)度不能小于六位,原始密碼有誤或兩次密碼不一至時(shí)禁止修改。
3 管理員功能描述
添加新人員:公司有新進(jìn)來(lái)的職工,可根據其正確的信息進(jìn)行添加員工的操作。
員工管理:管理員可以查看所有員工信息,并且對其進(jìn)行刪除,修改信息等操作。
經(jīng)理管理:管理員可以查看所有經(jīng)理的信息,并且對其部門(mén),姓名等信息進(jìn)行修改,刪除。
部門(mén)管理:管理員可以根據公司需要對部門(mén)安排進(jìn)行操作,可添加,修改,刪除部門(mén)信息。
密碼修改:為防止超級管理權限外漏,管理員可根據需要隨時(shí)修改自身密碼進(jìn)行安全保護。
