基于工作流的公文流轉系統(三層架構)

系統模塊：

設計公文流轉系統的必要性和可行性
在信息時(shí)代，一個(gè)具備一定規模的現代化組織，在其內部辦公運作過(guò)程中對信息資源共享和信息實(shí)時(shí)交流的要求越來(lái)越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運作的信息實(shí)時(shí)交流的要求越來(lái)越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運作的規范管理成為提高機構管理水平和辦公效率，減少資源的消耗，提高機構服務(wù)水平的必不可少的手段和方法。公文流轉系統的總體目標是："以先進(jìn)成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門(mén)和企事業(yè)單位的辦公信息系統，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，提供本單位與外界之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò )，為領(lǐng)導決策和辦公提供服務(wù)，實(shí)現辦公現代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò )化和決策科學(xué)。
公文就是各部門(mén)實(shí)施領(lǐng)導,處理公務(wù)的具有特定效力和規范格式的文書(shū),一般分為內部公文和外來(lái)公文,而公文流轉就是指從公文起草、請辦、批辦、傳閱、簽辦、辦理、催辦、會(huì )簽、下發(fā)、歸檔、查詢(xún)、一直到統計這一系列流動(dòng)過(guò)程。一般的公文流轉流程主要分為四個(gè)公文處理過(guò)程。它們分別是：收文管理、發(fā)文管理、案卷管理、文件處理統計。
公文流轉，有廣義和狹義之分。
狹義上來(lái)講，即公文的收文和發(fā)文，在本單位內部或單位外部之間的流轉傳輸。
廣義上來(lái)講，即公文處理，就是指對公文的創(chuàng )造、處置和管理，在公文從形成運轉、辦理、傳遞、存貯到轉化為檔案或銷(xiāo)毀的完整周期中，以特定的方法和原則對公文進(jìn)行創(chuàng )制加工、保管，使其完善并獲得功效的行為或過(guò)程。其基本任務(wù)就是及時(shí)、準確、有效地創(chuàng )制、加工、保管、處置公文，為公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息，其具體內容主要有：第一，創(chuàng )制公文；第二，傳遞公文；第三，辦理公文；第四，處置辦畢公文；第五，管理公文。

系統的需求分析
公文流轉系統分為三個(gè)角色：?jiǎn)T工，經(jīng)理，管理員。員工發(fā)布一個(gè)公文，只有員工所在部門(mén)的上級才可以審批該員工的公文，其它部門(mén)的經(jīng)理不能審批，如果審批不通過(guò)，員工可以繼續修改再次上傳，直至審批通過(guò)。在上傳中，若經(jīng)理還沒(méi)有審批，員工還可以對公文進(jìn)行修改，更加人性化。
系統的功能分析
1 員工功能描述
工作安排：?jiǎn)T工可以對工作進(jìn)行安排進(jìn)行備忘提醒。
公文模塊：?jiǎn)T工可以對公文進(jìn)行上傳，可帶附件，上傳之后，系統可自動(dòng)跟據公文的狀態(tài)進(jìn)行分類(lèi)：傳輸中的公文，未通過(guò)的公文，我的公文。如果上傳的公文還未審批，員工可再次對其進(jìn)行操作。
修改資料：?jiǎn)T工可對自己本身的信息進(jìn)行修改，包括姓名，性別，年齡，電話(huà)，學(xué)歷等等。
修改密碼：為系統安全，員工可自行對其密碼進(jìn)行修改。密碼長(cháng)度不能小于六位，原始密碼有誤或兩次密碼不一至時(shí)禁止修改。
2 經(jīng)理功能描述
待審批公文：經(jīng)理可以查看所有自己下級上傳的所有公文，并且對其進(jìn)行審批通過(guò)還是不通過(guò)等操作。
公文管理：經(jīng)理可以查看自己部門(mén)所有審批通過(guò)的公文記錄。
修改資料：經(jīng)理可對自己本身的信息進(jìn)行修改，包括姓名，性別，年齡，電話(huà)，學(xué)歷等等。
修改密碼：為系統安全，經(jīng)理可自行對其密碼進(jìn)行修改。密碼長(cháng)度不能小于六位，原始密碼有誤或兩次密碼不一至時(shí)禁止修改。

3 管理員功能描述
添加新人員：公司有新進(jìn)來(lái)的職工，可根據其正確的信息進(jìn)行添加員工的操作。
員工管理：管理員可以查看所有員工信息，并且對其進(jìn)行刪除，修改信息等操作。
經(jīng)理管理：管理員可以查看所有經(jīng)理的信息，并且對其部門(mén)，姓名等信息進(jìn)行修改，刪除。
部門(mén)管理：管理員可以根據公司需要對部門(mén)安排進(jìn)行操作，可添加，修改，刪除部門(mén)信息。
密碼修改：為防止超級管理權限外漏，管理員可根據需要隨時(shí)修改自身密碼進(jìn)行安全保護。